Checkliste für die Hochzeitszeitung
Das Erstellen der Hochzeitszeitung ist mit viel Aufwand verbunden. Von der Recherche bis hin zum Organisieren von Fotos muss alles rechtzeitig erfolgen. Damit die Hochzeitszeitung rechtzeitig fertig wird, haben wir eine Checkliste mit den wichtigsten ToDos erstellt.
- Redaktionsteam zusammen stellen
Die Frage abklären, wer an der Hochzeitszeitung mitarbeitet. Am besten wird wie bei einer echten Zeitung eine Chefredakteurin bzw. ein Chefredakteur ernannt, der die Gesamtverantwortung für die Hochzeitszeitung übernimmt.
- Kosten festlegen
Damit es am Ende zu keinen bösen Überraschungen kommt, sollte man sich vorab über die Kosten für die Hochzeitszeitung klar werden. Umso umfangreicher die Hochzeitszeitung ist, umso teurer wird sie natürlich (Papier, Druck, etc.).
- Umfang und Format der Zeitung festlegen
Wie viele Seiten soll die Hochzeitszeitung haben? In welchem Format soll sie erscheinen?
- Zeitplan festlegen
Damit die Hochzeitszeitung plangemäß fertig wird, sollte ein Zeitplan erstellt werden. Auf alle Fälle sollte ein zeitlicher Puffer nach hinten eingeplant werden.
- Layout der Hochzeitszeitung festlegen
Damit sich alle Mitwirkenden einfacher bei der Umsetzung ihrer Aufgaben tun, empfiehlt es sich, das Gesamtlayout der Hochzeitszeitung festzulegen. Das heißt: Festlegen, an welche Stelle Fotos kommen sollen, wie viel Platz für einzelne Texte vorhanden ist, etc.
Weitere Checklisten im Hochzeitsmagazin
- Aufgaben verteilen
Alle Mitwirkenden erhalten ihre Aufgaben (z. B. Schreiben von Texten, Organisieren von Fotos, etc.)
- Aufgaben erledigen
Alle Mitwirkenden machen sich an die Arbeit und erledigen ihre Aufgaben.
- Seiten layouten
Nachdem alle Mitwirkenden ihre Inhalte geliefert haben, werden sie in die Zeitung übernommen. Eventuell müssen Texte noch gekürzt werden, damit sie ins Layout passen.
- Korrektur lesen
Die fertig gestaltete Hochzeitszeitung am besten von mehreren Personen Korrektur lesen lassen und etwaige Fehler korrigieren.
- Hochzeitszeitung drucken
Die Hochzeitszeitung drucken (lassen). Aus Kostengründen kann folgende Überlegung angestellt werden: Die Hochzeitszeitung zum Beispiel nur für das Brautpaar und dessen Eltern in Farbe drucken lassen. Und für alle anderen schwarz-weiße Exemplare der Hochzeitszeitung drucken.
